ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΑΞΗΣ
Ψηφιακός εκσυγχρονισμός και αναβάθμιση της λειτουργίας του Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών (ΙΣΑ)
Digital modernization and upgrading of the operation of the Athens Medical Association (ISA)
Ο Ιατρικός Σύλλογος Αθηνών στο πλαίσιο του Προγράμματος «Αττική 2021-2027» έχει αναλάβει ως Δικαιούχος την υλοποίηση της Πράξης: Ψηφιακός εκσυγχρονισμός και αναβάθμιση της λειτουργίας του Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών (ΙΣΑ)
ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΠΡΑΞΗΣ
Οι Ιατρικοί Σύλλογοι συστάθηκαν με το 309 Α΄/1923 Νομοθετικό Διάταγμα και είναι Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου σωματειακής μορφής. Σκοπός των Ιατρικών Συλλόγων είναι η μέριμνα για τη διατήρηση του ιατρικού σώματος ικανού από επιστημονικής και ηθικής απόψεως να εξυπηρετεί με προθυμία και αυταπάρνηση τη δημόσια υγεία, τους ασθενείς και την εναρμόνιση των αντικρουόμενων συμφερόντων μεταξύ των μελών τους και όλα αυτά προς το γενικότερο συμφέρον της κοινωνίας.
Συγκεκριμένα, ο Ιατρικός Σύλλογος Αθηνών απαριθμώντας μέχρι σήμερα περίπου 28.000 ιατρούς ως τακτικά μέλη διαχειρίζεται, συνεχώς, ένα αυξανόμενο σύνολο παροχών και υπηρεσιών προς τους ιατρούς – μέλη του, τους αδειοδοτημένους από αυτόν Φορείς Πρωτοβάθμιας Υγείας (ΠΦΥ) και το ευρύ κοινό.
Η σταδιακή βελτίωση των παροχών του Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών (ΙΣΑ) προς τα μέλη του, τους πολίτες και τις Δημόσιες Αρχές, απαιτεί ένα διαφορετικό πλαίσιο διοικητικής οργάνωσης των υπηρεσιών που παρέχει ο Σύλλογος, το οποίο δύναται να ενσωματώνει:
- την ηλεκτρονική διεκπεραίωση λειτουργιών του Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών (ΙΣΑ)
- την υποστήριξη με εργαλεία ΤΠΕ της κατάρτισης των μελών του Συλλόγου και του ελέγχου της ποιότητας των υπηρεσιών περίθαλψης που παρέχουν δημόσιες και ιδιωτικές δομές υγείας εντός των ορίων δικαιοδοσίας του Συλλόγου
- τη δημιουργία δικτύου ηλεκτρονικής διασύνδεσης του Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών (ΙΣΑ) με άλλους Ιατρικούς Συλλόγους και την αξιοποίηση εργαλείων ηλεκτρονικής επικοινωνίας, (ψηφιακής πλατφόρμας – εργαλείο τηλεδιασκέψεων, κ.λπ.),
- τον εκσυγχρονισμό των υπηρεσιών πληροφόρησης και δημοσιότητας για την εξυπηρέτηση των μελών του μέσω της δημιουργίας Διαδικτυακής Πύλης του Συλλόγου, τηρώντας πρότυπα συμβατά με την εξυπηρέτηση των ΑμΕΑ, την ανάπτυξη ηλεκτρονικού περιοδικού δελτίου με επιστημονικό ή συνδικαλιστικό περιεχόμενο προς πληρέστερη επιστημονική και επαγγελματική ενημέρωση των ιατρών και την ηλεκτρονική επικοινωνία με άλλους Ιατρικούς Συλλόγους,
- την προμήθεια εξοπλισμού υποστήριξης της ψηφιακής πλατφόρμας και την εξασφάλιση του απαραίτητου εξοπλισμού Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών για την υποστήριξη των ανωτέρω αναφερθέντων και γενικά του έργου του Συλλόγου, προκειμένου να παρέχονται ηλεκτρονικές υπηρεσίες στα μέλη του και στους πολίτες και να εξασφαλίζεται η διασύνδεση με άλλους Συλλόγους, με ταυτόχρονη χρήση διαλειτουργικότητας, για λήψη και παροχή στοιχείων από/προς άλλους φορείς (Πανελλήνιο Ιατρικό Σύλλογο, Υπουργείο Υγείας, ΑΑΔΕ, ΕΟΠΥΥ, ΗΔΙΚΑ, ΕΦΚΑ, ερευνητικά κέντρα, κλπ).
- την παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης για την αποτελεσματική διαχείριση θεμάτων υλοποίησης του κυρίως υποέργου της Πράξης, λόγω του τεχνικού αντικειμένου για το οποίο δεν είναι δυνατή η παρακολούθηση του από το υφιστάμενο προσωπικό. Συνεπώς, για την αποτελεσματική και αποδοτική λειτουργία του Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών (ΙΣΑ) απαιτείται η υλοποίηση ενός ολοκληρωμένου έργου ψηφιοποίησης και αναβάθμισης του, ώστε να συνεχίσει να ανταποκρίνεται με επιτυχία στο έργο του για την κάλυψη των αναγκών και την εξυπηρέτηση των μελών του και των πολιτών.
Στο πλαίσιο της Πράξης και για την ορθή υλοποίηση αυτής περιλαμβάνονται τέσσερα (4) Υποέργα, τα οποία διαρθρώνονται ως εξής:
Υποέργο 1: Ψηφιακός εκσυγχρονισμός και αναβάθμιση της λειτουργίας του Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών (ΙΣΑ)
Αντικείμενο της σύμβασης ήταν η καταγραφή των υφιστάμενων αναγκών στην παροχή υπηρεσιών σε σχέση με τους συναλλασσόμενους του Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών (ΙΣΑ), η πλήρης διοικητική και λειτουργική ενοποίηση/ομογενοποίηση των διαδικασιών, η ψηφιοποίηση υπαρχόντων έγχαρτων αρχείων, καθώς και η επιχειρησιακή διαλειτουργικότητα συνοδευόμενη από ενιαία τεχνολογική υποδομή και ηλεκτρονικοποιημένες διαδικασίες.
Απώτερος σκοπός του έργου ήταν η υποστήριξη, η ενδυνάμωση του Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών (ΙΣΑ), η αναβάθμιση και βελτιστοποίηση των υπηρεσιών που παρέχει ο Σύλλογος και των διαδικασιών που τηρεί, ώστε να καταστούν λιγότερο γραφειοκρατικές και περισσότερο «προσβάσιμες» και φιλικές προς τα μέλη, τους πολίτες και τους λοιπούς φορείς της δημόσιας διοίκησης.
Το έργο υλοποιήθηκε σε τρεις φάσεις:
Α΄ Φάση Υποέργου 1: Προσδιορισμός των προδιαγραφών του πλαισίου λειτουργίας και της Ηλεκτρονικής Πλατφόρμας Εξυπηρέτησης του Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών (ΙΣΑ) (e-services)
Β΄ Φάση Υποέργου 1: Ψηφιοποίηση και Ανάπτυξη της Ηλεκτρονικής Πλατφόρμας Εξυπηρέτησης του Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών (ΙΣΑ)
Γ΄ Φάση: Πιλοτική εφαρμογή – Εκπαίδευση
Α΄ Φάση: Προσδιορισμός των προδιαγραφών του πλαισίου λειτουργίας και της Ηλεκτρονικής Πλατφόρμας Εξυπηρέτησης του Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών (ΙΣΑ) (e-services) | Α.1. Καταγραφή και αξιολόγηση του υφιστάμενου επιχειρησιακού μοντέλου και των υποστηρικτικών εργαλείων του – Προτάσεις βελτίωσης & Αναγκαία συστήματα ΤΠΕ |
Α.2. Προσδιορισμός Τεχνικών και Λειτουργικών και των αναγκαίων υποσυστημάτων ή άλλων εργαλείων ΤΠΕ – Προδιαγραφές διαλειτουργικότητας με άλλα συστήματα – Μεθοδολογία ψηφιοποίησης του έγχαρτου και ηλεκτρονικού αρχείου (Μητρώα, Πειθαρχικό αρχείο, Ιστορικό Αρχείο, κ.λπ.) | |
Α.3. Προσδιορισμός απαιτήσεων τεχνολογικού και λοιπού εξοπλισμού | |
Β΄ Φάση Υποέργου 1: Ψηφιοποίηση και Ανάπτυξη της Ηλεκτρονικής Πλατφόρμας Εξυπηρέτησης του Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών (ΙΣΑ) | Β.1.1 Ψηφιοποίηση (Σάρωση) αρχείου φακέλων Μητρώων |
Β.1.2 Ψηφιοποίηση (Σάρωση) Ιστορικού Αρχείου | |
Β.1.3 Ψηφιοποίηση (Σάρωση) Αρχείου Πειθαρχικού | |
Β.1.4 Ψηφιακό Αποθετήριο Μητρώων Συλλόγου | |
Β.1.5 Ψηφιακό αποθετήριο Ιστορικού αρχείου και εφαρμογές ανάδειξης | |
Β.1.6 Ψηφιακό αποθετήριο Αρχείου Πειθαρχικού | |
Β.1.7 Χρήση Μεταδεδομένων για την έγκυρη και ακριβή αναζήτηση στο ιστορικό αρχείο και αρχείο Πειθαρχικού (τεκμηρίωση | |
Β.2.1 Ανάπτυξη Συστήματος ΗΠΕ και υποσυστημάτων του | |
Β.2.2 Αποτύπωση και τεκμηρίωση περιεχομένου των υποσυστημάτων του ΗΠΕ (εγχειρίδια, εκπαιδευτικό υλικό, κ.λπ) | |
Β.2.3 Υπηρεσίες εγκατάστασης /παραμετροποίησης ΗΠΕ | |
Γ΄ Φάση Υποέργου 1 Πιλοτική εφαρμογή – Εκπαίδευση) | Γ.1 Υπηρεσίες Πιλοτικής Λειτουργίας |
Γ.2 Τεύχος αποτελεσμάτων Πιλοτικής Λειτουργίας | |
Γ.3 Πλάνο Εκπαίδευσης στελεχών Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών (ΙΣΑ) | |
Γ.4 Υλοποίηση προγράμματος εκπαίδευσης (webinars) | |
Γ.5 Εκπαιδευτικό υλικό (video, εγχειρίδια, κ.λπ.) | |
Γ.6 Αναφορά αξιολόγησης αποτελεσμάτων Εκπαίδευσης | |
| Πρόσθετο παραδοτέο: Μελέτη Ασφαλείας |
Υποέργο 2: Προμήθεια Εξοπλισμού
Αντικείμενο της σύμβασης ήταν η προμήθεια και εγκατάσταση τεχνολογικού εξοπλισμού που ενισχύει, βελτιώνει και ανανεώνει τον ήδη υπάρχοντα τεχνολογικό εξοπλισμό του Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών (ΙΣΑ).
|
Α/Α |
ΕΙΔΟΣ |
CPV |
ΠΟΣΟΤΗΤΑ |
ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ / ΜΟΝΤΕΛΟ |
|
1 |
ALL IN ONE PC |
30231000-7 Οθόνες και κονσόλες ηλεκτρονικών υπολογιστών |
20 |
|
|
2 |
MINI PC |
30213300-8 Επιτραπέζιοι ηλεκτρονικοί υπολογιστές |
13 |
|
|
3 |
MONITOR |
30231310-3 Επίπεδες οθόνες |
13 |
|
|
4 |
SIGNATURE PAD |
30213200-7 Φορητοί υπολογιστές για την εισαγωγή χειρόγραφου κειμένου με τη χρήση γραφίδας |
10 |
|
|
5 |
ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΔΙΚΤΥΟΥ SWITCH |
32420000-3 Εξοπλισμός δικτύου |
1 |
|
|
6 |
UPS |
31154000-0 Αδιάλειπτα τροφοδοτικά ρεύματος |
27 |
|
|
7 |
TABLET |
30213000-5 Προσωπικοί ηλεκτρονικοί υπολογιστές |
16 |
|
|
8 |
LAPTOP |
30213000-5 Προσωπικοί ηλεκτρονικοί υπολογιστές |
23 |
|
|
9 |
PRINTER |
30232110-8 Εκτυπωτές λέιζερ |
7 |
|
|
10 |
SCANNER |
38520000-6 Σαρωτές |
1 |
|
|
11 |
SOFTWARE |
48000000-8 Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής |
34 |
|
Υποέργο 3: Σύμβουλος Δημοσιότητας – Προβολής Έργου
Υποέργο 4: Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης
ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΠΡΑΞΗΣ
Η Πράξη αποσκοπεί στην τοποθέτηση του Συλλόγου στη σύγχρονη τεχνολογική πραγματικότητα, καθιστώντας τον πιο λειτουργικό ως προς τις σύγχρονες απαιτήσεις, ενώ παράλληλα φιλοδοξεί να ελαχιστοποιήσει χρόνιες παθογένειες, που προκύπτουν από σύνθετες γραφειοκρατικές διαδικασίες, καθώς και να δημιουργήσει συνθήκες ορθότητας και αμεσότητας ως προς την πληροφόρηση σχετικά με ζητήματα, για την προστασία της δημόσιας υγείας. Παράλληλα, εκσυγχρονίζεται και αναβαθμίζεται η ποιότητα των υπηρεσιών του, καθώς και η διοικητική διαχείρισή του, ώστε να διεκπεραιώνει άμεσα και αποτελεσματικά κάθε αίτημα ιατρού μέλους και πολίτη.
ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ ΟΦΕΛΗ / ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΣ ΠΛΗΘΥΣΜΟΣ
Μέσω του ψηφιακού εκσυγχρονισμού και της λειτουργικής αναβάθμισης του Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών (ΙΣΑ) ενισχύεται το εύρος και η διαθεσιμότητα ανοιχτών και ποιοτικών δεδομένων και επιτυγχάνεται η συμμόρφωση με την υποχρέωση που έχει οποιοσδήποτε φορέας της ευρύτερης Δημόσιας Διοίκησης να παρέχει ψηφιακές υπηρεσίες. Η αναβάθμιση των ηλεκτρονικών και ψηφιακών μέσων του διευκολύνει την άμεση και αξιόπιστη επιστημονική ενημέρωση των μελών αλλά και των πολιτών.
Ωφελούμενος πληθυσμός: μέλη συλλόγου, δημόσιος τομέας, εταιρείες που δραστηριοποιούνται στον τομέα της υγείας, το ευρύ κοινό.
